Zonas
Agrupá a tu equipo por zona, con su área, sus días y horas de atención y un tope por franja, y dejá que cada tarea tome su zona sola.
Actualizado:
Una zona es un grupo de personas con un área y unos días y horas de atención. Sirve para entregas, visitas técnicas, rutas o cualquier trabajo que se hace en la dirección del cliente: por ejemplo, la Zona Norte atiende martes y jueves y la Zona Sur, miércoles y viernes.
Crear una zona
En Equipo y recursos, abrí la pestaña Zonas y tocá Nueva zona. Cada zona tiene:
- Nombre.
- Área: barrios, ciudades o códigos postales, como etiquetas. Un código postal coincide por prefijo:
20cubre todos los que empiezan con 20. - Personas: las que atienden la zona. Una persona puede estar en varias zonas.
- Días y horas: por ejemplo martes y jueves de 9 a 18. Si lo dejás vacío, la zona no restringe los días.
- Tope por franja (opcional): cuántas tareas como máximo entran en cada franja horaria de la zona.
También podés pedírselo a Wagy: "Zona Norte, martes y jueves, Camila y Diego". Wagy arma el plan, vos revisás el cambio y lo confirmás.
Cómo se asigna la zona
Cada tarea con dirección busca su zona sola, comparando el código postal, el barrio y la ciudad sin tener en cuenta tildes ni mayúsculas. Si varias coinciden gana el código postal, después el barrio y después la ciudad. Si ninguna coincide, la tarea queda sin zona y aparece en Hoy → Necesita tu atención; al corregir la dirección se asigna sola.
En Trabajo podés filtrar por zona o ver solo lo que está sin zona, y en el mapa cada tarea muestra su zona.
Horarios y bot
Cuando una entrega o visita tiene horario, solo se ofrecen los días y horas de la zona, cruzados con la disponibilidad de sus personas y con el tope por franja. El bot le pide al cliente su barrio, ciudad o código postal y le dice, por ejemplo: "Para tu zona (Zona Norte) atendemos martes o jueves".
Tareas sin tomar
Una tarea sin dueño de una zona se avisa, y se ofrece para Tomar, solo a las personas de esa zona. Quien administra (owner y manager) las ve todas y puede asignarlas a cualquiera.
Antes la "zona" era un recurso con capacidad. Esos recursos siguen funcionando; el comando de migración los convierte en zonas sin perder ninguna tarea.